BLOG
Ile kosztuje rekrutacja IT w 2026? Porównanie agencji, freelance rekrutera, RPO i rekrutacji in-house
Luiza Kwardys · · 6 min czytania
„Ile to będzie kosztować?” – to zwykle pierwsze pytanie, jakie słyszę od firm. I bardzo dobre, bo koszt rekrutacji IT to nie tylko faktura od rekrutera. To także czas Twojego zespołu, tygodnie z nieobsadzonym stanowiskiem i ryzyko złej decyzji.
W tym artykule pokazuję, jak wyceniane są różne modele rekrutacji, ile realnie kosztuje zatrudnienie specjalisty IT i o jakich kosztach firmy najczęściej zapominają.
Cztery sposoby na rekrutację IT – i jak są wyceniane
1. Agencja rekrutacyjna (success fee procentowe)
Najpopularniejszy model na rynku. Agencja pobiera wynagrodzenie dopiero po zatrudnieniu kandydata, zwykle jako procent jego rocznego wynagrodzenia brutto. Najczęściej spotykany zakres to 15–25%, a przy stanowiskach seniorskich i managerskich bywa wyższy.
Zaleta: płacisz tylko za efekt. Wada: im wyższa pensja kandydata, tym wyższa faktura – a w IT pensje są wysokie.
2. Freelance rekruter (success fee kwotowe lub procentowe)
Niezależny rekruter działa podobnie jak agencja, ale zwykle ma niższe koszty stałe i może zaproponować stałą kwotę zamiast procentu. Prowadzi proces osobiście, więc masz jedną osobę kontaktową od początku do końca.
U mnie pojedyncza rekrutacja kosztuje 15 000 PLN netto, niezależnie od wysokości wynagrodzenia kandydata, z 3-miesięczną gwarancją.
3. RPO – outsourcing rekrutacji
Zamiast płacić za każde zatrudnienie osobno, „wynajmujesz” rekrutera na określoną liczbę godzin lub cały etat. Model sprawdza się, gdy planujesz kilka lub kilkanaście rekrutacji w krótkim czasie. Wycena jest zwykle miesięczna i zależy od zakresu pracy.
4. Rekrutacja wewnętrzna (in-house)
Własny rekruter na etacie lub rekrutacja prowadzona przez managerów. Na pierwszy rzut oka „za darmo”, ale tylko pozornie. Płacisz pensję rekrutera (także wtedy, gdy rekrutacji jest mało), narzędzia (system ATS, LinkedIn Recruiter), ogłoszenia na portalach i – najczęściej niedoszacowany – czas Twoich inżynierów spędzony na rozmowach.
Przykład: ile kosztuje zatrudnienie senior developera?
Załóżmy, że szukasz senior developera z wynagrodzeniem 20 000 PLN miesięcznie, czyli 240 000 PLN rocznie.
| Model | Sposób rozliczenia | Przybliżony koszt |
|---|---|---|
| Agencja – 15% | procent rocznego wynagrodzenia | 36 000 PLN |
| Agencja – 20% | procent rocznego wynagrodzenia | 48 000 PLN |
| Agencja – 25% | procent rocznego wynagrodzenia | 60 000 PLN |
| Freelance rekruterka (moja stawka) | stała kwota | 15 000 PLN netto |
Różnica rośnie wraz z wynagrodzeniem. Przy stanowiskach liderskich procentowe success fee potrafi przekroczyć koszt kilku miesięcy pensji nowego pracownika.
To nie znaczy, że agencja zawsze jest złym wyborem. Duża agencja ma sens przy masowych rekrutacjach albo rynkach zagranicznych. Warto jednak wiedzieć, za co płacisz.
Ukryte koszty rekrutacji, o których firmy zapominają
Koszt nieobsadzonego stanowiska
Każdy tydzień bez potrzebnej osoby to opóźnione funkcjonalności, przeciążony zespół i ryzyko, że kolejne osoby zaczną się rozglądać za pracą.
Czas Twojego zespołu
Przegląd CV, rozmowy techniczne, zadania rekrutacyjne. Jeśli tech lead spędza na rekrutacji kilka godzin tygodniowo, to są godziny wyjęte z rozwoju produktu.
Koszt złej decyzji
Nietrafione zatrudnienie oznacza ponowną rekrutację, ponowny onboarding i stracone miesiące. Dlatego gwarancja zatrudnienia to nie dodatek, tylko realne zabezpieczenie.
Utracone kandydatki i kandydaci
W IT dobrzy specjaliści często mają kilka procesów jednocześnie. Zbyt długi proces albo brak feedbacku sprawia, że najlepsi przyjmują inną ofertę.
Jak wybrać model rekrutacji dla swojej firmy
- Jedna lub dwie rekrutacje w roku → success fee (agencja lub freelance rekruter).
- Kilka rekrutacji w ciągu kwartału → RPO, czyli rekruter w zespole na część etatu.
- Stała, duża liczba rekrutacji przez cały rok → własny rekruter in-house, ewentualnie wspierany zewnętrznie przy trudnych stanowiskach.
- Nie wiesz, od czego zacząć → konsultacja i audyt obecnego procesu.
Na co uważać, porównując oferty
- Co dokładnie obejmuje cena – czy rekruter prowadzi cały proces, czy tylko przesyła CV?
- Czy jest gwarancja i co się dzieje, gdy kandydat odejdzie w okresie próbnym?
- Czy płacisz cokolwiek z góry (retainer), czy tylko za efekt?
- Kto będzie rozmawiał z kandydatami – osoba, z którą negocjujesz, czy ktoś zupełnie inny?
- Czy agencja ma wpis do rejestru agencji zatrudnienia (KRAZ)? To wymóg prawny dla firm świadczących pośrednictwo pracy.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje rekrutacja programisty?
Zależy od modelu. W agencjach rozliczających się procentowo najczęściej spotyka się 15–25% rocznego wynagrodzenia brutto kandydata. Freelance rekruterzy często proponują stałą kwotę – u mnie to 15 000 PLN netto za zatrudnioną osobę.
Czy płaci się za rekrutację, jeśli nikt nie zostanie zatrudniony?
W modelu success fee – nie. Płacisz dopiero po zatrudnieniu kandydata. Wyjątkiem są rekrutacje z opłatą wstępną (retainer), stosowane głównie przy stanowiskach zarządczych.
Co jest tańsze: agencja czy własny rekruter?
Przy kilku rekrutacjach w roku zwykle taniej wychodzi rekrutacja zewnętrzna. Własny rekruter opłaca się, gdy rekrutujesz stale i w dużej skali.
Czym jest gwarancja w rekrutacji?
To zobowiązanie rekrutera na wypadek, gdyby zatrudniona osoba odeszła w określonym czasie. U mnie gwarancja trwa 3 miesiące.