Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 12 października 2026

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Luiza Kwardys, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Quantum Quest Talents Luiza Kwardys, ul. Janosika 17, 71-727 Szczecin, NIP 6731794360. Kontakt w sprawach danych osobowych: luizakwardys@quantumquesttalents.pl, tel. +48 664 989 502.

2. Jakie dane przetwarzam i w jakim celu

a) Kontakt e-mailowy i telefoniczny – dane, które mi przekażesz (imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości), w celu odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia rozmów o współpracy. Podstawa: mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy zmierzamy do zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b) Współpraca z klientami (firmami) – dane osób kontaktowych w celu zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO) oraz wystawiania faktur i prowadzenia księgowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

c) Procesy rekrutacyjne – dane kandydatów (m.in. CV, dane kontaktowe, informacje o doświadczeniu) w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowiska u moich klientów. Podstawa: zgoda kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jeśli kontaktuję się z Tobą z własnej inicjatywy na podstawie publicznie dostępnego profilu zawodowego (np. LinkedIn), podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). O przetwarzaniu informuję Cię przy pierwszym kontakcie.

d) Nagrywanie i transkrypcja rozmów rekrutacyjnych – wyłącznie po uzyskaniu Twojej wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), za pomocą narzędzia Fireflies.ai. Szczegóły w punkcie 5.

3. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• moim klientom (pracodawcom) – wyłącznie dane kandydatów i wyłącznie za ich zgodą, w związku z konkretną rekrutacją;
• dostawcom narzędzi, z których korzystam: Traffit (system rekrutacyjny), Fireflies.ai (nagrywanie i transkrypcja rozmów), Outlook (Microsoft), Lovable (hosting strony);
• biuru rachunkowemu – w zakresie danych z faktur.

4. Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców (m.in. Fireflies.ai) przetwarza dane w USA. Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych w RODO.

5. Nagrywanie rozmów rekrutacyjnych (Fireflies.ai)

• Przed rozmową otrzymujesz informację o nagrywaniu i prośbę o zgodę. Bot Fireflies.ai dołączający do spotkania dodatkowo informuje o nagrywaniu.
• Rozmowa jest nagrywana wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody. Brak zgody nie wyklucza Cię z rekrutacji – rozmowa odbywa się wtedy bez nagrywania.
• Nagrania i transkrypcje są dostępne tylko dla mnie i są szyfrowane w trakcie przesyłania oraz przechowywania.
• Nagrania nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
• Usuwam je najpóźniej 30 dni po zakończeniu rekrutacji albo wcześniej, na Twoje żądanie.

6. Jak długo przechowuję dane

• Zapytania i korespondencja: do zakończenia rozmów, a następnie do 12 miesięcy, chyba że rozpoczniemy współpracę.
• Dane kandydatów: do zakończenia rekrutacji, a jeśli zgodzisz się na udział w przyszłych rekrutacjach – przez 12 miesięcy albo do cofnięcia zgody.
• Nagrania rozmów: maksymalnie 30 dni po zakończeniu rekrutacji.
• Dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).

7. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem). Aby skorzystać z tych praw, napisz na luizakwardys@quantumquesttalents.pl.

Przysługuje Ci też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie mogę odpowiedzieć na Twoje zapytanie ani uwzględnić Cię w rekrutacji.

9. Pliki cookies

Strona nie korzysta z cookies analitycznych ani marketingowych. Mogą być używane wyłącznie pliki niezbędne do prawidłowego działania strony. Zarządzać cookies możesz w ustawieniach swojej przeglądarki.

10. Linki zewnętrzne

Strona zawiera linki do serwisów zewnętrznych (LinkedIn, Traffit). Po przejściu na nie obowiązują polityki prywatności tych serwisów.

11. Zmiany polityki

O istotnych zmianach poinformuję, aktualizując tę stronę i datę na górze dokumentu.